Prilikom rezervacije hotela, prije putovanja,  potrebno je provjeriti check in & check out time. Ovo je posebno važno kod individualnih rezervacija, kada putujete sami, dok je kod grupnih putovanja program ili prilagođen vremenu kada se može ući u sobe / kada  treba izaći ili  ste sa cijelom grupom u «istoj situaciji», pa je čovjeku onda nekako lakše. Ponekad se uzmu jedna ili dvije sobe za cijelu grupu, kako bi se osigurala mogućnost tuširanja, odmora, presvlačenja i sl.

Podatak o «check in i check out time» i nije toliko bitan, niti je ključan za cjelokupno putovanje, ali je jedan detalj, koji ukoliko o njemu ne vodite računa, može poremetiti vaše planove, osjećaj ili cjelokupan dojam na kraju putovanja.
Obično je check in, u većini hotela, između 14.00 i 16.00 sati, a check out između 10.00 i 12.00 sati. Svaki hotel ima svoju individualnu satnicu.

Na ovo je zgodno obratiti pozornost  ukoliko niste s vlastitim prijevozom (automobil), nego npr. avionom. Primjer, let je rano ujutro i ujutro dolazite u hotel, oko 10.00 sati, i tamo vam kažu da sobu morate čekati do 15.00 sati. Ukoliko ste na dan – dva, na poslovnom sastanku, možda ste se planirali odmoriti, osvježiti prije sastanka, a ovako će vam vrijeme proći u nervoznom iščekivanju. Isto tako na odlasku, uzmimo primjer da je povratni let večernji. Mislite imate vremena ujutro duže odspavati, malo prošetati po gradu i spakirati se popodne, kada zazvoni telefon i sa recepcije vas obavještavaju da sobu trebate napustiti. Ukoliko ste unaprijed informirani, drugačije ćete planirate svoje obaveze.

Soba se može uzeti za tvz. «dnevni najam» uz nadoplatu. Taj «produženi boravak» je do cca. 18.00 sati (iako i to ovisi od hotela do hotela), a ukoliko sobu zadržavate do iza ponoći, potrebno je platiti punu cijenu sobe. Ponekad hoteli odobravaju gratis taj boravak, ali nisu obavezni, to je čisto pitanje njihove dobre volje (ili mogućnost ukoliko je hotel prazan).
Zbog timinga se može dogoditi da platite jednu noć više. Ukoliko je dolazak bio kasno na večer prvi dan ili čak u 04.00 sata ujutro (tako da sobu niste koristili cijeli dan i pola noći), potrebno je platiti sobu za cijelu noć. Ukoliko je odlazak također u ranim jutranjim satima (npr. oko 02.00 iza ponoći), i zadržavate sobu do odlaska u zračnu luku, opet morate platiti cijelu noć.  

Postoji mogućnost i tzv. brzog check outa, a to znači da po dolasku  u hotel ostavite podatke od svoje kreditne kartice i potpišete prazan slip. Nakon što napustite hotel, sve dodatne troškove (telefon, mini bar i sl.) hotel obračuna i naplati,  te vam račun pošalje poštom na vašu adresu. Kod ovakve naplate se u principu ne treba previše brinuti da račun neće štimati. Hotelima je u interesu da se gost vrati ili da hotel preporuči dalje. U vrlo rijetkim slučajevima greška se može  dogoditi, ali ne namjerno. U tom slučaju, hotel će vrlo brzo ispraviti svoju pogrešku.